オー・エイ・エス株式会社は、健全なIT業界の確立を目指し、ソフトウェアの受託開発事業、自社企画によるソフトウェア・パッケージ開発事業を行なっております。
当社は、個人情報保護の重要性とその責務を強く自覚し、個人情報に関するマネジメントシステムを制定し、以下の通り「個人情報保護方針」を定め、遵守することを誓います。

個人情報保護方針

第一条 個人情報の取得と利用及び提供

当社は利用目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り、個人情報を取得します。
また、利用目的を逸脱した利用及び提供が行われないための措置を講じ、実施します。

第二条 法令・規範の遵守

当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

第三条 個人情報の管理と保護

当社は、個人情報を厳重に管理し、本人に承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また個人情報の漏洩、滅失又はき損を防ぐための措置を講じ、実施します。
また問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。

第四条 問い合わせ及び苦情

当社は、当社が保有する個人情報に対するお問い合わせや苦情に対して、迅速に対応いたします。

第五条 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。
本方針は、弊社に従事する全従業員に周知するとともに、従業員の教育、啓発に努め、個人情報保護意識の高揚を継続的に図ります。

制定日 2005年03月01日
改定日 2017年10月01日
オー・エイ・エス株式会社
代表取締役社長 太田 義明

特定個人情報保護方針

オー・エイ・エス株式会社は、特定個人情報の適正な取り扱いについて組織的に取り組むことを目的に、本基本方針を定めます。

  1. 関係法令・ガイドライン等の遵守
    当社は「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」および「特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン(事業者編)」の記載事項を遵守して、特定個人情報を適正に取り扱います。
  2. 安全管理措置に関する規程
    当社は、特定個人情報に関する安全管理措置について、「特定個人情報取扱規程」を定め、特定個人情報の適正な取扱いに努めます。
  3. お問合せ窓口
    当社における特定個人情報の取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記窓口にご連絡ください。

特定個人情報相談窓口(管理本部内)

TEL 03-6758-7311

FAX 03-6758-7326

制定日 2015年12月25日
改定日 2017年10月01日
オー・エイ・エス株式会社
代表取締役社長 太田 義明

「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

オー・エイ・エス株式会社(以下、「OAS」という。)では、「個人情報保護方針」及び関連各規程を定め、個人情報の取扱いを厳重に行っています。

1.取得する個人情報とその利用目的について

取得する個人情報とその利用目的は以下のとおりです。

  1. OASの各事業における取引先担当者等の情報
    利用目的: OASの各事業の運営に関連する連絡、送付及び報告やセミナー等の案内のため。
  2. OASホームページの各種お問い合わせをいただいた方の個人情報
    利用目的: お問い合わせに対する、回答、連絡、送付および関連情報のご案内のため。
    尚、パートナー企業の製品に対するお問い合わせにつきましては、個人情報を含みお問い合わせいただいた情報を、パートナー企業へ開示・提供させていただきます。
  3. OASが参加する各種イベントの来訪者等の情報
    利用目的: ご来訪に対するお礼、及びお問い合わせに対する回答・連絡、またOASが扱う製品・サービスやセミナー等のご案内のため。
  4. 当社製品にセットアップされるお客様保有の情報
    利用目的: お客様からお預かりした情報を製品にセットアップして納入するため。
  5. OASの役員・従業員の情報
    利用目的: 事業運営に関連する連絡、送付、給与・賞与及び諸費用の支払い、管理のため。※)1、2、3のご案内においては取り扱いを委託する場合があります。

2.個人情報の管理及び第三者への開示、提供について

お客様ご本人から収集した個人情報については、安全性確保に必要となる管理を行うとともに、管理状況を定期的に確認し、必要な場合、改善等の対処を行います。
また、以下のいずれかに該当する場合を除いて、第三者への開示および提供はいたしません。

  1. 法令の定めによる場合
  2. お客様ご本人の生命、健康、財産等の重大な利益を保護するために必要な場合
  3. 予めお客様から同意を得ている場合

3.個人情報のお問い合わせ、開示等手続きについて

お客様ご本人または代理人が個人情報に関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去等(以下、「開示等」という。)を希望される場合の手続きは、以下の「個人情報相談窓口」へご連絡下さい。本人確認の上、遅滞なく開示等を行います。
尚、開示等のご依頼に当たって、以下を公開いたします。

  1. 基本事項
    • OASの名称: オー・エイ・エス株式会社
    • 個人情報保護管理者の職名:品質管理部 部長
    • 所属(連絡先):品質管理部(03-6758-7328
  2. 開示等及び個人情報の取扱いに関する苦情・問い合わせ
    • 担 当:個人情報相談窓口
    • 所属(連絡先):品質管理部(03-6758-7328
  3. 開示対象個人情報の開示及びその利用目的の通知を行うためには料金が発生します。
    料金及びその徴収方法は、以下のとおりです。

    1. 開示、利用目的の通知の請求にあたり1件につき500円(為替発行料金等は本人負担)とする。
    2. この手数料には当杜から本人への郵送の際の簡易書留料金を含む。
    3. その他、実費を要した場合は、別途、請求とする。
    4. 内容の訂正・追加・削除・および利用停止の場合は、手数料は徴収しない。
    5. 手数料の徴収方法は、定額小為替とする。